PPT就是power point 也就是幻灯片，用来做教学演讲用的，因为比较直观形象，可以插入图片、动画、艺术字及编辑特殊动态字体等功能，能有效帮助别人理解自己想表达的意思，所以在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域应用极其广泛。

word：能用于文字排版，所有的办公室文档都可用以它排出来，还能用于表格制作，并进行简单的数据统计，但其侧重点是在表格的制作上而不是数据处理上

excel：电子表格制作软件，能生存各类表格，较主要的功能是用于数据统计与计算，有强大的公式与各类函数，广泛应用于销销、统计、仓管、行政人事各个领域。例如：它能从一个庞大的数据表中筛选出符合指定条件的数据，能自动的求和、求乘积、较大值、较小值，能自动排序还能生成复杂的图表以及数据透视表等。