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  • 公司订机票如何降低成本?企业如何进行差旅管理?
    2023-04-19 23:09  点击:29
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    跟随时代发展,改变现状最佳方法就是进入数字化差旅管理。实现数字化差旅管理,能够更好的体现企业文化、人性化的差旅政策,那一定要选择一个适合自己企业的差旅平台。

     

    怎样能够更好的体现企业文化、人性化的差旅政策,应该怎么做呢:

     

    1. 降低采购成本,在不同的平台和不同的时间,机票、酒店、高铁、用车的价格不一样,企业需要一个产品丰富、价格实惠的平台进行集中采购。

     

    2. 节省隐形成本,员工订票订酒店时的货比三家,员工填写纸质出差申请/报销申请,找领导签字的时间,管理人员和财务人员审批和核对发票真伪及记账的时间,以及退改签费用等,这些巨大的隐形成本无从统计,也往往容易被忽视。

     

    3.提高办公效率差旅数字化后,只要一台手机随时随地就可以完成出差预订、报销、审批、管理。出行预订快捷方便,审批管理合规省心。

     

    4.提高管理价值中大型企业员工出差频次多、范围广,难以管理。

    在建立差旅政策后难以落地,员工不会主动为企业节省成本,面对虚假报销、多开发票等情况,管理者无法知晓真实消费也无从管控。企业想要进行精细化管控,缺乏专业的系统和可靠的数据,大多数企业的差旅数据都是手动录入表格,哪些是违规的、哪些是可以节省的,提前多少天预订更便宜,这些繁杂粗放的数据让人眼花缭乱,不知道该如何下手。

     

    不同规模企业的差旅管理需求在差旅管理上也是不一样的,规模越大越需要定制化、精细化的管理。

     

    以往的差旅出行往往是员工先垫付后报销,先走流程再预订,不管效率还是员工满意度都极低。企业规模不太大,如果开发个系统成本会太高,那就不如选择一个合适的差旅管理公司也是一个不错的选择哦。 毕竟差旅公司拥有差旅本身更密切的资源整合,相比之下比贵公司从0去做资源更便捷,还能降低企业成本。

     

    航信达差旅,智能化管控机票差旅成本,能够系统制定员工的出差标准、提前预订、低价预订等,一方面解决落地难问题,另一方面也解决了超标问题。如简化差旅审批、简化报销流程、通过混合支付提升员工满意度!

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