申请软件著作权的主体分为单位和个人，一般情况下二者‌‌不能同时申请;个人通过单位资源开发的的软件在申请软件著作权时，根据知识产权法一般以单位作为申请者，除非单位承认并开具非职务开发，否则不以个人名义申请，但个人可以具有软件署名权。
准备材料
　　1、软件源程序代码(A4纸打印，单面，1份)，前、后各连续30页，共60页。(不足60页全部提交)第60页为模块结束页，每页不少于50行(结果页除外)，在每页的左侧留出装订线，右上角打印或标注页号1—60。
　　2、软件用户手册、操作手册、设计说明书、使用说明书等任选一种，前、后各连续30页，共60页。(不足60页全部提交)第60页为文档结束页，每页不少于30行(结果页除外)，在每页的左侧留出装订线，右上角打印或标注页号1—60。(若希望多交文档，每多交一种文档需增加文档费)，要图文并茂，软件的每个功能基本上都要涉及到。
　3、身份证明
　　(1)著作权人为个人，应提交身份证复印件一份，如有工作单位，可以要单位出具非职务软件开发证明，也可以个人出具非职务软件开发保证书。(《非职务开发证明》《非职务开发保证书》在官网上可下载)
　　(2)著作权人为单位，企业法人或事业法人的应提交有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书副本复印件，并需加盖单位公章；社团法人单位提交民政部门出具的有效的社团法人证书的复印件；其他组织提交工商管理机关或民政部门出具的证明文件复印件；
　　4、委托办理文件
　　(1)授权委托书，申请人委托代理人代为办理软件著作权登记申请的，应提交授权委托书。
　　(2)受委托人身份证复印件。
　　5、其他证明文件：
　　若申请者存在以下情况，需提交以下文件：
　　合作开发——合作开发合同书或合作开发协议书1份A4纸。
　　委托开发——委托开发协议书1份A4纸。
　　下达任务开发——任务书1份A4纸。