1.代理记账流程
目前,中小企业向北京簿记机构寻求财务委托,其遵循的服务流程大致如下:
(1)签署合作协议。即记账机构与委托企业负责人签订正式的财务委托协议,并在协议中明确规定服务过程中涉及的具体事项,以区分双方的责任和义务,确保服务期间有章可循、有据可循。
(2)票据交接。委托企业应在每月固定时间内,按时将原始文件和凭证发送给记账机构,或要求记账机构的会计人员按需取票。
(3)财务人员核算。票据移交后,记账机构的会计人员会对企业票据进行审核、整理,并在此基础上编制记账凭证,登记总账和明细账。如今,大多数新的簿记机构使用计算机而不是手工簿记。
(4)按时报税。每月15日前(节假日顺延),代理记账公司也会安排专职人员按时为企业完成纳税申报。目前,记账机构都采用网上报税的形式。但如遇特殊情况,记账公司财务人员也可为企业到税务部门办理。
(5)适时回访。记账报税工作完成后,记账机构财务人员会在规定时间内归还公司税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,并与企业出纳人员进行对账,对企业下个月的财务工作进行妥善安排。至此,一个完整的北京代理记账流程基本完成。