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在办理进出口备案之前先要知道，要想办理这项备案的先决条件是什么？如果您想销售从国外进口的服装、生活用品、鞋履等都是需要办理进出口备案的；且您必须要满足以公司的名义进行相关进货。换句话说您得现有一个营业执照，并且营业执照上面要有相关进出口的经营范围，这样才能提交材料至相关部门，领取相适应的证明文件。
（一）区县商务委
在区县商务委办理“对外贸易经营者备案登记表”，这个证件是办理进出口备案的第一个证件，也是必不可少的一个证件，只有取得它您才能继续办理后续的资质。所需的材料：营业执照、法人证件复印件、公司章程、企业的英文名称、企业的英文注册地址、相关联系人的联系方式以及邮箱，固定电话，传真等；这项资质办理的市场通常在5个工作日。
（三）海关证
在您取得了区县商务委颁发的“对外贸易经营者备案登记表”之后可以直接申请海关证书，在申请海关证书之前要记得刻制报关专用章，这个印章可以凭借执照副本、法定代表人的有效证件前往刻章公司进行刻制。所需的材料：执照副本、章程、法定代表人有效证件、报关人员的证件，联系方式，固定电话，邮箱；报关专用章。该项证件可以通过网上申请的方式进行填报，等待通过之后携带相关材料去现场领取海关证书即可。
（四）检验检疫局
其实检验检疫的证件可以跟海关证书一起办理，毕竟都是在网上进行填报的；所以所需要的材料与海关证书的材料基本保持一致，网上填报之后直接等待通过即可，携带相关资料至现场领取检验检疫备案证明。
（五）电子口岸
电子口岸这个环节主要办理的是法人卡与操作员卡，材料上与之前的三个部门大同小异，毕竟每家公司就这么多的材料，所以按照之前的那一套直接准备好即可；与之前不同的是需要提供操作员卡的相关信息（有效证件、联系方式、固定电话、邮箱、传真）；这个环节一定要等海关证书下来之后才可办理。
（六）外汇管理局北京外汇管理部
这个环节办理的是“外汇收支名录”，与电子口岸环节一样该项证明文件；也是需要等海关证书出来之后才能申请，材料：执照、法人身份证复印件、对外贸易经营者备案登记表、海关证书；该项业务当天即可领取相关文件。
以上呢就是想要办理进出口备案所需要准备的材料，虽然看着没有那么麻烦，但里面的小门道还是蛮多的，怎样又快又简单的办理下来会是一门学问；如果您想体验下证如果非一般的速度，赶紧联系我吧。
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