相比整个写论文的过程来看,更改论文格式耗时耗精力。而在改论文格式过程中,论文的参考文献格式修改最耗费时间,不同的参考文献类型其格式也有不同要求。
常用的参考文献格式
(1)期刊
[序号] 主要作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
(2)专著
[序号] 著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
(3)论文集
[序号] 著者.文献题名[C].编者.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
(4)学位论文
[序号] 作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.
(5)报告
[序号] 作者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
(6)专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
(7)国际、国家标准
[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
(8)报纸文章
例如:[8] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(9)电子文献
[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版
修改参考文献格式技巧
1. 插入参考文献
具体操作为:将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现菜单后,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2.给插入的参考文献加中括号。
参考文献全部写好后一个一个加中括号太麻烦。可以采用word的“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这样文章中和尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
2. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志
正文和尾注中参考文献都是上标的形式,如果要对尾注进行修改。修改方式为,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。
3. 去除“尾注分隔符”
几页的参考文献的话,每一页都有一条横线,且无法删除。如果要删除的话,需要进入普通视图。按“视图/脚注”,选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线,选择,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
相对于整篇论文来说,参考文献所占的篇幅并不长,但是其对格式的要求最多。其实除了仔细对照和反复检查更改之外,我们可以依托技术解决论文格式修改问题,纠文网通过人工智能技术,已经能够实现一键更正论文格式的效果。